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兼职开网店管理货品的四部曲

来源:清木源营销网络 时间:2016-11-15
虽然是在网络上小本经营兼职开店,但我觉得想要开好一个店并且还想把它做得比较成功,哪一样其实也不比实体店少费心,不是有句话麻雀虽小五脏俱全吗?从注册开店到能够正常营业,这个过程中要学习的内容、掌握的窍门、经受的考验和改进提高的地方太多太多,那真是不容易的说,所以如果准备将小店持续发展下去的,准备把小店当一门事业去认真而做的,希望小店方方面面如鱼得水、顺顺当当的,是不是应该而且非常有必要拿出一点时间,去关注一下这个容易被人忽略的“幕后工作”呢?尽管我今天所总结出的“货仓管理四部曲”,并不一定适合所有卖家,其中的方法也并不一定正确恰当,但我都想拿出来“晒晒”,毕竟这是在货仓管理方面自己的一点体会,只要能让别人借以参考,获取一点灵感也就够了。

  一、货品分类编号清清楚楚一目了然

  货品分类编号是我觉得非常实际和实用的好方法,且开店时间越长我越觉深受其惠,这可能因为自己经营的是服饰,且经营的服饰品种范围又较广的原因,所以使用此法才显得如鱼得水。

  那么来看看我是如何管理自己小店杂类繁多的货品的,目前小店围绕服饰展开了八个门类的经营:它们是衣服/裙子/包包/皮带/首饰/围巾/帽子/闲置这八类(围巾和帽子现在当然暂时空缺,但到了季节自然会有货品上架了,这里只作为例子先摆出来大家看看);先用每类名称拼音开头的大写字母加以区分开来,然后再按进货的先后顺序进行连续性编号;07为年份,后面的就是货品的独有编号了;因为经营是一种长期行为,所以坚持下去这样做,就能清楚的掌握每个分类货品的总件量和每件货品的入库大概时间、所在分类,从而为后面的进一步操作打下良好的基础:

  衣服:Y07001(第二件当然就是Y07002以此类推了)

  裙子:Q07001(第二件当然就是Q07002以此类推了)

  包包:B07001

  皮带:P07001

  首饰:S07001

  围巾:W07001

  帽子:M07001

  闲置:X07001

  二、笔记本与分类条码贴纸共同协助管理随时方便查阅

  好了,分好类了,接下来做什么呢?是的,笔记本该上派用场了,为什么要笔记本呢?这里要说明一下,可不是吃饱了没事干;因为这个笔记本以后会天天带在身边,所以并不需要很大一个(大小以能放进自己手袋即可,但也不能太小,为什么不能太小后面就知道了),不过还要记着,笔记本的面和底最好是皮质而不要是纸质,这样才能经受得起以后无数次翻找查阅的折腾);那么这个笔记本里记些什么内容呢?对货仓管理又会起到什么作用呢?

  首先将笔记本按照八大类进行页数分配,主要经营的项目当然所占页数就多点,然后粘贴上相应的分类贴纸;接着就是在每页划一个简单的表格,进行货品的逐一登记就行了。

  下面这个表格是衣服的登记内容,最先登记时我没有将衣服具体尺寸登记进去(上图可以看出来比较简单),但在后来的实际应用中,经常被顾客问到尺寸重新去网站查找时真是头痛心急,所以最终还是加进去了,笔记本为什么不能太小看到这里就知道了吧。而我现在使用的笔记本大小刚好够用,登记的内容也看得比较清楚;当然其它如包包、饰品、帽子等货品,在尺寸上就不用象衣服登记得这么详细了,有个长和宽的尺寸就够;这个大家可以灵活而用,不一定要完全象我这样,怎么样得心应手,怎么样实用方便就怎么样安排页面内容了。

 可能有的朋友会认为这步工作是不是有点多余且用处不大啊,但试想下以后店铺货品越来越多查找不及时的情况下,试想下还有的第一次购买的顾客不会链接网址和截图的情况下,还有时是你在公交车上遇到顾客咨询的情况下,还有时你想随时了解有那些存货的情况下等,它就会发挥你意想不到的便利作用,(下面试举一例衣服的登记内容,里面的数字是乱填的只作为举例说明了)

货号
名称
数量
进价
售价
衣长
胸围
肩宽
袖长
质地
备注
Y07001
大红短T
2个M
35
39.8
68
48
39
12
纯棉
 
Y07002
黑色短T
1(均)
35
39.8
68
48
39
12
纯棉
已卖
Y07003
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Y07004
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Y07005
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Y07006
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

 

  

  货号名称数量进价售价衣长胸围肩宽袖长质地备注

  Y07001大红短T2个M3539.868483912纯棉

  Y07002黑色短T1(均)3539.868483912纯棉已卖

  Y07003

  Y07004

  Y07005

  Y07006

  其实这个笔记登记的过程是可以和货品尺寸测量、货品编码标签粘贴同时进行的,这样不必分开几次进行重复登记整理工作,更不会因为几次的重复而搞错搞乱;而且值得注意的是,如果你想一开始就养成这样的习惯去管理自己的货品,那么就需要每次货品入库时及时这登记,分批分次分量的完成,你就不会觉得烦琐头痛了,而我是喜欢把什么事都搞得一清二楚、明明白白的,所以我并不觉得这个过程有多复杂多辛苦;可能是自己喜欢做的事吧,所以即便是真的有点累也觉开心和快乐。(贴了分类编码标签的货品照片暂时没找到,找到了再放上去)

  三、泡沫箱协助小件货品分类摆放节约空间查找方便

  大家应该看到在我货架的最上面两层放了一些白色泡沫小箱,这些是干什么用的呢?其实也是协助货品分类管理用的,前面我已经说过因为经营的是服饰,所以小东西很多,什么皮带、首饰、帽子、围巾等等,试想这么多小东西都堆放在货架上,放不了多少不说也会显得杂乱无章,更重要的是胡乱堆放的东西查找也很不方便,以前我就试过为找一个小皮带把货架翻的乱七八糟,所以那时我就想,要是有一些单个的小箱区隔开就好了,所以就有了现在这些小泡沫箱的出现。

  这些小泡沫箱是从哪里来的呢?告诉它的出处,你们可别笑我;去小区的超市买东西,看到店主的冰柜里有不少装日本豆腐的小箱,感觉跟我的货架高度差不多,就抱着试试的口气询问店主可否卖我几个,店主二话没说以一元一个卖了我八个,那速度让我想起来就觉得店主一定在背后偷笑,还有人买这个平时当废品丢弃的东西。

  尽管很干净,但我还是分批拿回家清洗暴晒,然后把小件东西整齐分类的摆放进去,并在该箱外贴上一条存放的所有货品编号条纸,这样查找时先在外看是哪个小箱,然后再进一步查找就方便多了,已卖的货品编号随手划去;以后可再补充新的进去。

网店货物分类

网店货物分号

  四、价廉实用小层架让货品有条有理

  最开始我淘回来的货都是放在塑料袋堆在一起的,但即便那会货不多,也显得乱七八糟,根本不能很快找到自己想要的东西,再说堆在一起黑糊糊的家里也不美观;本着长期作战,产出前要先投入的想法,我最终还是买了两个60X1500的五层货架两个,反正有了它之后,觉得真是太实用太方便也漂亮美观了不少。

  货品当然要按照所编的号码顺序一堆堆码放,并在层架底坐的杠上贴上该堆货品编号的起和止数字,如Y07001-Y07012,这样号码是相互连接的,查找起来当然又多了一丛轻松,而且即便你有急事不在家,委托你的家人发货时,就算他们不清楚是什么货品,也会很容易凭着你提供的编号,准确无误的找到,这是不是也是一个方便自己的好方法。